Voor lokale besturen begint energiebeheer vaak bij een concrete wettelijke verplichting. Zo ook bij Gemeente Schoten. Verschillende energieprestatiecertificaten voor gebouwen uit het gemeentelijk patrimonium waren vervallen en moesten vernieuwd worden.

Wat begon als een vraag rond correcte certificering, groeide uit tot een breder traject. EPBeter bracht duidelijkheid in de regelgeving, maakte de nodige attesten op en legde daarmee de basis om samen met de gemeente verder te kijken naar de renovatiedoelstellingen van 2028.

De uitdaging

Bij de start van het traject waren verschillende bestaande energieprestatiecertificaten vervallen. Tegelijk bestonden er vragen over welke regelgeving precies van toepassing was op de verschillende gebouwen en welke attesten de overheid daarvoor verwachtte. EPBeter ging hierover in gesprek met Gemeente Schoten en bracht de vereisten voor de verschillende types gebouwen concreet in kaart. Zo ontstond eerst duidelijkheid over wat wettelijk nodig was en vervolgens over de stappen die nodig waren om het volledige patrimonium opnieuw correct te certificeren.

Na deze eerste gesprekken volgde een openbare aanbesteding, waarop EPBeter samen met Cronos Public Services intekende. Dankzij een competitief voorstel en een duidelijke aanpak werd de opdracht toegewezen.

De aanpak

Na de gunning lag de eerste prioriteit bij het snel en correct in orde brengen van de energieprestatiecertificaten. Voor de 37 betrokken gebouwen werden plaatsbezoeken ingepland en de beschikbare gebouwgegevens verzameld en verwerkt. Waar verbouwingswerken de actuele toestand van een pand hadden gewijzigd, werden bijkomende bezoeken uitgevoerd. Zo konden de certificaten gebaseerd worden op een zo correct mogelijk beeld van de werkelijke situatie.

Ook energieverbruiksgegevens werden via verschillende kanalen verzameld. Daarmee werd niet alleen voldaan aan de certificeringsvereisten, maar ontstond tegelijkertijd een nulmeting van het patrimonium. Tijdens verschillende overlegmomenten werden de resultaten samen met Gemeente Schoten doorgenomen en werd gecontroleerd of alle relevante informatie correct verwerkt was. Die grondige inventarisatie vormt vandaag het vertrekpunt voor de volgende fase: bepalen welke ingrepen nodig zijn om de verschillende gebouwen richting de renovatiedoelstellingen van 2028 te brengen.

De meerwaarde

De samenwerking met Gemeente Schoten gaat daardoor verder dan het vernieuwen van een reeks vervallen attesten: door eerst duidelijkheid te creëren over de regelgeving en vervolgens het patrimonium systematisch in kaart te brengen, beschikt de gemeente vandaag over een onderbouwde basis om verder te kijken. De certificaten, gebouwgegevens en energieverbruiken maken zichtbaar waar het patrimonium vandaag staat en waar actie nodig is.

EPBeter bekijkt nu samen met Gemeente Schoten hoe die inzichten kunnen worden vertaald naar een strategische aanpak. Daarbij gaat het niet alleen om wat technisch nodig is om de renovatiedoelstellingen te halen, maar ook om prioriteiten te bepalen binnen de beschikbare budgetten. Zo evolueert een wettelijke verplichting naar een concreet traject voor toekomstgericht patrimoniumbeheer.